工作资源
发布工作和分配角色
学生的工作通过工作申请(req)流程发布在Workday中. 所有学生都可以访问Workday查看开放的学生工作.
在创建请求时，可以分配以下两个角色:
- 主要的招聘人员: 管理候选工作流
- 遴选委员会成员: 访问查看申请材料
招聘工作流程
部门的主要招聘人员将创建一份工作要求，并通过SEO进行审查和发布. 学生申请. 应用程序和候选通信在Workday中进行管理. 一旦口头的工作邀请被接受, 这个过程从初级招聘人员过渡到(学生组织的)经理，在工作日雇佣学生. 保密协议是通过Workday生成和确认的, 在雇佣完成之后.
候选人工作流程
主要招聘人员负责将候选人转移到工作流程的各个阶段. 学生组织的经理负责最后一步, 增加工作或雇用新员工. 候选人的详细信息，请参考《皇冠体育官网》.
招聘学生
在招聘学生时, 所有相关信息都从请求中复制并包含在Manager任务中. 在主招聘人员根据要求启动招聘后, 招聘任务将在经理的工作日收件箱中完成. 一旦完成, 如果这是学生的第一份校园工作, 将启动入职, 学生将被通知在工作日内完成就业表格.
当一个学生被雇佣到他们的第一份校园工作时, 学生必须在工作日完成入职, 然后向SEO提交I-9文件, 在他们第一天上班之前. 一旦入职完成，管理人员就会收到通知-在收到此通知之前，不要让您的学生开始工作!
小贴士
- 搜索栏: 从搜索栏开始创建工作申请. 当搜索学生或候选人记录时，键入 "学生:第一，最后" or “候选人:第一名最后一名”. 只需键入员工记录的名称.
- 做好准备: 在招聘学生时, 一定要有生效日期, 职称, 工资率, 成本中心, 预计毕业一年可以进入.
- 工作日通知: 在你被录用后，留意工作日的电子邮件通知. 如果这是学生的第一份校园工作, 当所有登机手续完成后，您将收到通知, 他们可以开始工作了!
- 雇佣日期对于新员工(从未在校园工作过)，招聘日期必须准确!
批准时间
所有学生的时间必须每两周由计时员批准. 具体截止日期参见工资表. 如果学生输入的时间不正确或有错误, 通过Workday将其发送给学生. 审批时间参照审批说明.
保密协议
现在所有的学生工作都需要保密协议. 在工作日通过申请被录用, 学生将被提示查看并确认协议. 签署的协议将保留在Workday. 如果学生没有通过申请被录用, 一定要签署保密协议并上传到Workday.
如果没有要求就被录用，学生必须签署一份 保密协议. 一旦签名，扫描和 上传协议 到员工的工作日文件. 所有协议应保留在工作日.
改变成本中心
在Workday中，学生组织的管理人员可以更新/更改与特定学生工作相关的成本数. 更改基于输入的生效日期. 按照说明更新成本中心.
注意: 追溯至前一个工资期的变动, 在Workday中输入更改，并联系工资单以处理旧的更改.
要求更改薪酬
而工资每年增加一次, 在某些情况下，学生的工资率需要调整. 按照说明请求补偿变更. 如果不确定费率，请联系SEO.
结束学生作业
如果一个学生不再为你工作，把他的名字和职位发邮件到 seo@zsdzi1.com 我们会把这个学生从你的Workday组织中除名. 每年几次，我们将通过电子邮件向您发送活跃学生名单，并要求您通知我们任何不再工作的学生.